主要服务:论文咨询、期刊、报纸、图书制作,翻译服务等服务;覆盖专业有:经济 法律 体育 建筑 土木 管理 英语 艺术 计算机 生物 通讯社会...
本流程规定了物业公司公文管理、会议及其督办管理、印章管理、规章制度管理、档案管理等行政管理工作的程序,旨在避免或降低公司在行政管理工作中存在的风险。 公文管理 (一)概述 本部分规定了公司公文的管理规范、格式要求以及处理程序等工作的流程,相关制度包括《公文处理规定》。 (二)风险控制矩阵 1.公文管理规范 风险事项描述:公司未制定公文管理制度,可能导致公文管理混乱,影响公司经营。 风险控制措施:物业公司应根据集团有关管理办法,结合自身实际情况,制定《公文处理规定》,以促进各部室公文处理的科学化、制度化、规范化。 风险控制痕迹:《公文处理规定》文本。 2.公文归口管理 风险事项描述:公司未实行公文归口管理,可能导致公文处理缺乏规范,影响工作效率。 风险控制措施:办公室是公文处理的主管机构,一是负责制订各项公文相关工作的具体业务规范,二是负责收文、发文及立卷归档等工作,三是负责公文督查工作,推进各项决策和部署的贯彻落实,四是负责公文安全保密工作,开展保密教育和保密检查,落实安全保密措施。 风险控制痕迹:公文规章制度和业务规范、公文档案等。 3.公文发布程序 风险事项描述:未对公文的拟稿、审批、报送等进行规范,可能导致公文日常处理活动混乱失序,影响工作绩效。 风险控制措施:办公室在收文登记后,由办公室文秘人员根据文件内容、性质分别提出阅知、阅批等拟办意见,经办公室负责人核定后,按拟办意见送领导或部门阅知或提出承办意见;经核稿后,办公室视文件的内容送分管领导签发;领导同志审签公文,应当明确签署意见、姓名和日期,若圈阅则视为同意。 风险控制痕迹:收文拟办及审核文件、发文审核文件。 4.公文收发登记 风险事项描述:未实行公文收发登记,可能导致公文接收信息不明確乃至公文遗失。 风险控制措施:办公室收文后应将收文日期、发文单位、公文标题、密级、发文字号等逐项登记,填写收文编号;领导签发后的公文,由办公室负责编写文号,并确定缮印份数后印发;发文后要及时做发文签收登记。 风险控制痕迹:公司收文登记本、发文登记本。 会议管理 (一)概述 本部分规定了物业公司会议组织规范的制定以及会议的召开、督办等工作的流程,相关制度包括《会议制度规定》。 (二)风险控制矩阵 1.会议管理规范 风险事项描述:公司未制定会议管理制度,可能导致会议组织混乱、效率低下。 风险控制措施:物业公司应制定《会议制度规定》,以完善公司会议管理,精简会议程序,提高会议质量和效率,保障公司议事方式的规范化、制度化。 风险控制痕迹:《会议制度规定》文本。 2.会议召开程序 风险事项描述:公司未建立及执行各项会议的议事规则,未明确各项会议的议事范围与决策事项,可能导致会议组织混乱、决策层次不清,影响会议效率。 风险控制措施:公司会议活动管理实行职责部门工作责任制,各类会议的公告通知、材料准备、会场安排、会议记录、纪要整理以及会后的文件送发、档案保存等相关事项,由办公室统筹协调、各相关部门分工负责。 风险控制痕迹:办公室会议管理职责及业务操作规定。
12年诚信服务,发表职称论文快、成功率高,因为专注、所以专业。覆盖教育期刊、医学期刊、经济期刊、管理期刊、文学期刊等主流学术期刊。 海南易往无前网络科技有限公司 本站少量资源属于网络共享如有侵权请您联系我们,将在第一时间删除。