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行政管理工作是加强规范化、科学化以及制度化建设的重要内容,在社会高速发展的今天,知识与信息的传播更加的重要。作为信息服务重要场所的图书馆,在新形势下也面临着严峻的挑战。图书馆的行政管理工作是图书馆工作的重要组成部分,如何完善图书馆的行政管理工作,让图书馆在充满竞争的社会发展中更好地为民众服务,将是本文所探讨的问题。 1图书馆行政管理的概念 作为收集图书、整理和收藏资料信息的机构,图书馆是知识保存的殿堂,其担负着开发信息,存储信息以及教育等多种社会功能。也是人们查阅资料、阅览图书、借阅书籍的机構。随着社会的发展,图书馆的社会功能也越来越大。所谓图书馆的行政管理,简单的说就是对图书馆的人财物的管理,如行政制度的制定,合理的人才配置,图书馆的经费与设备管理,后勤保障服务以及思想教育工作与行政制度的执行情况的监督等等。 2图书馆行政管理工作目前存在的问题 (1)图书馆人事管理制度不健全,管理体制不合理。目前的图书馆人事管理制度,领导班子结构不合理,人事管理与事务管理相脱节,管理制度不建全,管理体制不合理,在管理上缺乏法制约束。没有落实岗位责任,行政管理制度流于形式,缺少监督,因而流于形式,组织结构不合理,职能不明确,人员工作效率不高,行政管理方式陈旧且单一,行政管理人员工作缺乏积极性与主动性。 (2)行政管理工作人员素质不高,业务能力不强。优秀的图书馆工作人员是有效实施行政管理工作的重要条件之一。但很长一点时间以来,图书馆成了安排老弱等人员的场所,除了能借还图书外,很多工作人员缺乏实际工作能力,对现代科技信息手段知之甚少,业务能力较差,整体素质不高。图书馆软、硬件设施以及人财物以及各项制度等得不到运转与实施,造成了图书馆很多资源的浪费,也给图书馆的社会形象带来了不利的影响。 3加强图书馆行政管理工作的措施 3.1进一步完善行政管理制度,加强人事管理 为了做好图书馆的行政管理工作,建立行之有效的行政管理制度是前提条件。图书馆要认真制定管理章程,确定工作目标,分配好工作责任,在完善行政管理相应的制度的同时,要实行科的学管理模式,做到管理有章可循。避免人浮于事现象的发生,责任到人,并认真考核,有奖有罚。加强认识管理,同时进行有效的行政监督,并根据工作环境与工作策略的变化及时调整人员结构,激发工作人员工作的积极性与创造性,提高行政管理工作的整体水平。 3.2加强业务培训,提高图书馆管理工作人员的综合素质 要想做好图书馆的行政管理工作,图书馆管理人员的整体素质至关重要。所以,图书馆应采取有力措施,不断提高工作人员的整体素质与业务水平。具体做法如下。 首先,加强业务培训,对现有行政管理工作人员,定期举办业务培训班,认真学习行政管理业务知识,要求管理人员对图书馆行政管理制度认真学习,并对时事政治以及图书馆的方针策略与工作任务等相关内容准确把握,同时认真考核,合格者继续上岗。 其次,提高招聘门槛,招聘一些学历层次较高,业务能力较强的行政管理业务人员,并改善工作环境与工作待遇,做好职工的思想政治工作,真正的去关心工作人员,留住人才。 再次,作为管理人员要注重与实际情况相结合,同时要考虑到职工的思想状况,有针对性地开展思想教育,深入到群众中,对员工的思想要做到胸中有数,为员工解决困难,改善员工的政治素质及经济待遇,改善办公环境,给员工营造一种家的温馨,留住人才。 最后,行政管理工作人员要加强人际交往能力,善于与人沟通,能够理解人、善待人。在工作中随机应变,事物没有一成不变的,要能够根据具体问题进行具体分析,发挥自身优势有效化解工作中的矛盾与冲突,建立一支素质高,业务能力强,具有较高思想政治觉悟的行政管理队伍。 3.3加大投入,加强后勤管理与安全防范 做好图书馆行政管理工作的另一个重要因素就是要有经费支持。图书馆要做好经费的统筹规划,在加大资金投入的同时,要做到专款专用,避免经费的浪费。此外还要做好后勤工作的管理,这也是图书馆行政管理工作的一个重要组成部分,只有做好后勤工作,才能为读者创造一个舒适的阅读环境,才能更有效发挥图书馆的重要作用。 与此同时,也要加强安全防范,建立完善的安全管理制度,定期检查图书馆各项安全管理工作,为图书馆各项业务的开展提供安全保障。 总之,图书馆作为社会服务系统的重要机构之一,其担负着诸多社会功能。为了保障图书馆日常工作的有效运营,做好行政管理工作十分重要,其对图书馆的管理工作也具有十分重要的意义。因此,图书馆要认清在行政管理工作方面还存在的问题,建立完善的行政管理制度,大力提高行政管理人员的综合素质,做好资金管理和后勤保障工作,真正的发挥图书馆的社会功能,为社会的发展和人民素质的提高做出应有的贡献。 参考文献 [1] 唐玲.我国图书馆行政管理研究综述[J].时代经贸,2013(10). [2] 台运林.从行政管理看图书馆发展水平[J].神州民俗,2015(7). [3] 张馨.探究新时期图书馆行政管理工作[J].商,2015(50). [4] 王晓兰.做好新时期图书馆行政管理工作的思考[J].科技传播,2011(3).
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